Politică de confidențialitate

Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare Delta Dunării (INCDDD) – prelucrează în condiții de siguranță si numai pentru scopurile specificate datele personale pe care le furnizati pe acest site (www.ddni.ro), conform cerințelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificată si completată, și conform cerintelor Regulamentului General privind Protectia Datelor (Regulamentul nr. 679 / 2016) și Directiva Europeană ePrivacy .
INCDDD este persoana juridică română aflată în coordonarea Ministerului Educației și Cercetării, cu sediul în Municipiul Tulcea, Str. Babadag nr. 165, Județul Tulcea, adresă web: https:/ddni.ro
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a INCDDD este de a colecta numai datele personale necesare scopurilor declarate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Prezentul angajament de respectare a confidențialității se referă la toate aspectele cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și asigură respectarea tuturor principiilor referitoare la prelucrare stabilite de legislația în vigoare, precum și de Regulamentul (UE) 679.

Prelucrare 

Orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fară utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

Autoritate de Supraveghere 

Înseamnă autoritatea de reglementare sau de supraveghere responsabila cu aplicarea Regulamentului. In România, acest rol este asumat de catre Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Datele personale pe care le colectăm sau le stocăm de la dvs. vor fi prelucrate numai după ce INCDDD se asigură că respectă cerintele Regulamentului privind legalitatea și legitimitatea prelucrării acestor date:

• să vă dați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
• prelucrarea să fie necesară pentru executarea unui contract la care dvs. sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (excepție de la consimtământ);
• prelucrarea să fie necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care revine INCDDD (excepție de la consimtământ);
• prelucrarea să fie necesară în scopul intereselor legitime urmărite de către noi sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale dvs., care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când este vorba despre datele cu caracter personal ale unui copil (excepție de la consimtământ).

Date furnizate către noi pot include:

• Date de identificare: numele și prenumele dvs., titlul stiintific, functia, compartimentul/colectivul, CNP, adresa IP, nume utilizator, parola, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon, date conținute in CV-uri, date biometrice (voce, imagine), date colectate cu ocazia inregistrarii si participării la evenimente/acțiuni organizate de INCDDD sau cu participarea INCDDD (fotografii, video, postari pe retele sociale)
• date despre computerul/dispozitivul dvs. și despre modul în care dvs. și dispozitivul interacționați cu noi și cu produsele noastre.

INCDDD se obligă ca datele colectate să fie folosite numai în conformitate cu scopurile declarate și să nu facă publică, să vândă, închirieze, licențieze, transfere etc. baza de date conținând informații referitoare la datele cu caracter personal sau special ale persoanelor vizate vreunui terț neimplicat în îndeplinirea scopurilor declarate.
INCDDD nu operează transferuri de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională.

INCDDD colectează si prelucrează date cu caracter personal, în următoarele scopuri:

• asigurarea executării contractelor de cercetare-dezvoltare-inovare
• activităti aferente managementului proiectelor
• îndeplinirea obiectivelor de comunicare, diseminare, marketing și promovare, organizare de evenimente – comunicare pe canale media și rețele de socializare
• gestionarea resurselor umane, arhivă documente
• monitorizarea/securitatea persoanelor, spațiilor, bunurilor INCDDD
• soluţionarea petiţiilor/ cererilor de informaţii publice

Datele cu caracter personal furnizate de dvs. în mod direct vor fi stocate doar pentru perioada necesară scopului pentru care au fost colectate.
După expirarea perioadei respective, datele corespunzătoare sunt șterse. Vor fi păstrate doar acele date cu caracter personal care fac parte din acte / documente pentru care legea prevede un termen de arhivare conform nomenclatorului arhivistic propriu, intocmit conform Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare. La expirarea termenului legal de arhivare acestea vor fi distruse.

Website-ul https://ddni.ro permite contactul electronic precum și comunicarea directă cu noi, prin completarea numelui si a unei adrese de email.
Dacă o persoană vizată ne contactează prin email sau prin formularul de contact, datele personale transmise de către aceasta în mod voluntar sunt stocate automat. Astfel de date personale, transmise în mod voluntar de către o persoană vizată către INCDDD, sunt stocate pentru scopul prelucrării și contactării persoanei vizate.
INCDDD garantează că datele dvs. personale, colectate prin intermediul formularului de contact de pe site, vor fi folosite numai până la soluționarea problemei comunicate de acesta, după care vor deveni date cu caracter exclusiv statistic. Datele vor fi păstrate pentru o durata de maximum 3 ani de la momentul contactării prin email sau prin formularul de contact. La finalul perioadei de stocare, datele vor fi sterse din baza de date a INCDDD și a persoanelor imputernicite (dacă este cazul).

În virtutea dreptului dvs. de control al datelor personale pe care le avem despre dumneavoastră, în cazul în care prelucrarea este efectuată în baza consimțământului, puteți opta pentru/să:

• Dreptul de a fi informat – se referă la dreptul de a obtine informații corecte cu privire la prelucrare datelor, în ceea ce privește modul în care sunt utilizate datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul de acces la date – înseamnă că aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că vă prelucrăm sau nu date cu caracter personal, iar dacă da, vă oferim accesul la aceste date, precum și informații despre cum sunt prelucrate.
• Dreptul la portabilitatea datelor – se referă la faptul că puteți primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și transmiterea acestor date altui operator.
• Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor – vizeaza dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale din motive intemeiate si legitime legate de situatia particulară, ca datele cu caracter personal sa faca obiectul unei prelucrari, în masura în care sunt îndeplinite conditiile legale
• Dreptul la rectificare – se referă la dreptul de a obtine rectificarea datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete
• Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat) -înseamnă că aveți dreptul să vă ștergem datele colectate în oricare din următoarele situații: atunci când nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, la retragerea consimțământului, la opunerea la prelucrare, colectarea ilegală, ștergerea pentru respectarea unei obligații legale .
• Dreptul la restricționarea prelucrării – poate fi exercitat dacă se contestă exactitatea datelor pe o anumită perioadă, suficientă pentru verificarea datelor, dacă prelucrarea este ilegală dar nu se dorește ștergerea datelor, doar restricționarea.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
• Dreptul de a se adresa autoritatilor in domeniu/justitiei reprezinta dreptul de a adresa o plângere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și respectiv de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, care au fost incalcate.

Totodată aveţi dreptul de a vă retrage consimţământul în orice moment în formă scrisă, adresată către INCDDD, acest lucru neafectând prelucrarea efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Pentru exercitarea acestor drepturi, orice persoana vizată se poate adresa INCDDD cu o cerere scrisă, datată şi semnată la adresa de e-mail office@ddni.ro sau prin postă, la adresa de corespondenţă: Municipiul Tulcea, str. Babadag nr. 165, Județul Tulcea.